Job Assistent Holzbau (w/m) 80 - 100% Arbeitsort: Wettingen SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA A4 Personal AG - Jobangebote

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Berufsbezeichnung:
Assistent Holzbau (w/m) 80 - 100% Arbeitsort: Wettingen

Arbeitsbeschreibung:
Assistent Holzbau (w/m) 80 - 100% Aufgabengebiet In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team am Standort Rümlang in allen administrativen Belangen im Zusammenhang mit der Ausführung von Holzbauprojekten. Sie kümmern sich termin- und bedarfsgerecht um die kaufmännische Abwicklung bei Submissionsverfahren, die Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie allgemeine Korrespondenz. Sie protokollieren Sitzungen, erstellen PowerPoint-Präsentationen sowie Referenzblätter und organisieren Anlässe für Kunden und Mitarbeitende. Überdies führen Sie die Absenzen- und Spesenkontrolle, wickeln den Postversand ab und stellen die Ablage sowie Dokumentation sämtlicher Unterlagen sicher. Als Kontaktperson für unsere operativ tätigen Mitarbeitenden obliegt Ihnen die Organisation und Verwaltung von Arbeitsbekleidung, Geschäftsfahrzeugen, Weiterbildungen, Büromaterial und weiterem, was Ihr Aufgabengebiet zusätzlich bereichert. Anforderungen Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche. Sie arbeiten routiniert mit der MS-Office-Palette, ergänzt durch SAP-Kenntnisse, und sind sich eine selbstständige, exakte wie auch effiziente Arbeitsweise gewohnt. Wenn Sie über Erfahrung in der Projektarbeit verfügen und mit der Rechnungsadministration sowie dem Offert- und Vertragswesen vertraut sind, ist das ein grosses Plus. Ihre deutsche Muttersprache ermöglicht es Ihnen, schriftlich wie auch mündlich stilsicher zu kommunizieren. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Ihr Flair für Zahlen, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe helfen Ihnen bei Ihrer Tätigkeit. Als aufgestellte und engagierte Person denken Sie mit, halten die Fäden in der Hand und steuern so zu einem reibungslosen Ablauf bei. - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Angestelltenname: A4 Personal AG

Arbeitgeber-Adresse:
Alberich Zwyssigstrasse 81, CH-5430 Wettingen, Schweiz

Form von Kontakt: Jonny Romano

Arbeitgeber Telefonnummer: +41 56 4372828

Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatskräfte (allgemein)

Land: Schweiz

Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Keine Angabe

Quelle des Stellenangebots: BA, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Deutschland

Wie Sie sich bewerben: Weitere Angaben (siehe Beschreibung)

Gehalt Währung: EUR

Gehaltsperiode: monatlich

Gehalt Besteuerung: brutto

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