Job Assistentin Konzernbereich Asset Management 50-80% Aargau WS Personal AG Placement - Jobangebote

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Berufsbezeichnung:
Assistentin Konzernbereich Asset Management 50-80%

Arbeitsbeschreibung:
Sie sind die Drehscheibe im Konzernbereich Asset Management und wissen über alles Bescheid um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Menschen vertrauen Ihnen und wissen genau, dass Sie sich auf Sie verlassen können und wenn Sie etwas organisieren dann funktioniert es auch! Egal ob administrativ oder operativ; auf Sie kann jedermann zählen. Sehen Sie sich in diesen Zeilen? Dann sind Sie die richtige Frau die sich in Zukunft im Job-Sharing mit einer Kollegin um die Terminplanung und Agendaverwaltung des Konzernbereichsleiter kümmern; Verschiedenen Anfragen und Korrespondenz (Email und Word) in Deutsch und teilweise Englisch führt; die vielen Sitzungen, Reisen und Anlässe plant und organisiert; Komplexe und aussagekräftige Powerpoint Präsentationen erstellt; Sitzungen und Meetings Vor- und Nachbearbeitet und während dieser das Protokoll führt; als Schnittstelle dient bei der Beschaffung, Koordination, und Pflege von Informationen zu diversen Themen und bei unterschiedlichen Stellen; die Verantwortung über die Bewirtschaftung des Konzernbereichssekretariat und Budget- sowie Kostenkontrolle hat, wie auch das Bestellwesen, die Spesenabrechnungen und das Büromaterial verwaltet; dazu schreiben Sie Intranet Beiträge aus dem Konzernbereich und arbeiten situativ in anderen Projekten mit. Für diese anspruchsvolle Stelle haben Sie eine kaufm. Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin erfolgreich absolviert und ein paar Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion in der Finanzwelt verbracht. Ihre MS Office Kenntnisse sind ausgezeichnet und Sie bewegen sich sicher in der Welt der modernen digitalen Tools und Medien. Ihr Denken ist ganzheitlich und vernetzt, während Ihre Arbeitsweise strukturiert, lösungsorientiert, sehr effizient und exakt ist. Sie haben eine Dienstleistungs und kundenorientierte Haltung in Bezug auf interne wie externe Ansprechstellen und verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein wie auch eine ausgeprägte Diskretion im Umgang mit hoch vertraulichen Informationen.Sie sind eine initiative, teamorientierte und sympathische Persönlichkeit die mitdenkt und gerne mit anpackt. Ist nun Ihr Auftreten gepflegt und Sie können mit den verschiedensten Ansprechspartner in allen Hierarchien gekonnt in Deutsch und Englisch kommunizieren sind Sie die richtige Person. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem der fortschrittlichsten Finanzkonzerne weltweit mit einzigartigen Anstellungskonditionen.

Angestelltenname: WS Personal AG Placement

Arbeitgeber-Adresse:
WS Personal AG Placement Kaiserstrasse 9 4310 Rheinfelden

Form von Kontakt: Luciano Ponzio

Arbeitgeber Telefonnummer: 061 560 70 80

Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatskräfte (allgemein)

Land: Schweiz

Region: Aargau

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Keine Angabe

Erfahrung: siehe Beschreibung

Quelle des Stellenangebots:
SECO,Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Schweiz (Confoederatio Helvetica)

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Weitere Angaben (siehe Beschreibung)

Gehalt Währung: CHF

Gehaltsperiode: Gehalt Periode nicht spezifiziert

Gehalt Besteuerung: brutto

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Walzenführer / Baumaschinisten im Belag - CHF Gehalt Periode nicht spezifiziert

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