Job Coordinator - Office Operations Bern AmerisourceBergen Global Manufacturer Services GmbH - Jobangebote

BEWERBEN
Berufsbezeichnung: Coordinator - Office Operations

Arbeitsbeschreibung:
The Coordinator of Office Operations supports the daily operations and administrative activities for the AmerisourceBergen Global Services office in Bern, Switzerland. Reporting directly to the Manager of Operations, this role requires decision-making and problem solving across a wide range of activities, as well as the ability to clearly communicate needs and requirements across the AmerisourceBergen. Supports the Manager, Operations with all day-to-day administrative duties. Provides contract management and documentation support to Legal and Finance departments. Manages travel and meeting requirements for designated staff, visitors and guests. Supports the onboarding procedures for new staff members. Manages calendars and complex scheduling via MS Outlook. Prepares and submits expense reports. Participates in events and meetings, and provides appropriate follow-up where needed. Supports the coordination of office functions and meetings (including catering, logistics, set up/clean up). Translates correspondence and documentation into appropriate languages. Works closely with vendors (copier, telecom, IT, furniture, office maintenance, property management, parking, housekeeping, office supplies) to ensure office functionality. Proactively and independently assists in maintaining office operations including ordering of office supplies and other necessary maintenance. Directs associates to appropriate IT Help Desk Resources. Provides support to other business areas and/or performs other related duties as needed.

Angestelltenname:
AmerisourceBergen Global Manufacturer Services GmbH

Arbeitgeber-Adresse:
AmerisourceBergen Global Manufacturer Services GmbH Seilerstrasse 8 3011 Bern

Form von Kontakt: Marianne Wyss

Arbeitgeber Telefonnummer: 031 560 83 05

Stellenkurzbeschreibung: Handelsmakler

Land: Schweiz

Region: Bern

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Keine Angabe

Erfahrung: siehe Beschreibung

Quelle des Stellenangebots:
SECO,Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Schweiz (Confoederatio Helvetica)

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber

Gehalt Währung: CHF

Gehaltsperiode: Gehalt Periode nicht spezifiziert

Gehalt Besteuerung: brutto

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