Job Group Executive Assistant - CFO, CCO & BoD Offices Basel-Stadt Dufry International Ltd. - Jobangebote

BEWERBEN
Berufsbezeichnung:
Group Executive Assistant - CFO, CCO & BoD Offices

Arbeitsbeschreibung:
Purpose Responsible for assisting and providing secretarial and administrative support and backup to Chief Financial Officer (CFO), Chief Corporate Officer (CCO) and Executive & Board of Directors (BoD) Offices Head Key Accountabilities - Manage agenda of CFO and CCO - Correspondence - Execute Travel arrangements for BoD, CFO, CCO - Manage expenses of BoD, CFO, CCO - Manage incoming, outgoing mails, invoices and signature collection - Manage incoming and outgoing calls for CFO, CCO - Liaise with internal departments and group divisions - Manage files and archives - Filling, printing, copying and collating information for CFO, CCO departments - Organization of internal and external meetings - Support in international meetings' organization - Additional travel arrangements for departments Finance, Treasury, IR, Accounting, Business Controlling and M&A, partially General Counsel when in Europe - Perform general office duties Other - Manage collection of signatures (e-signatures, notarizations, legalizations) in support of Legal department - Ensure the understanding and adherence to standard policies and procedures Specific Requirements - Ability to work under pressure Target oriented, good communication skills, team player - Flexible and efficient - Computer Literacy ( Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Fluent (oral and written) English; German or Spanish, additional languages would be an asset Experience Required Essential: - Education as Manager's Assistant, 5 years of experience as assistant in a multinational organization in a similar position Desirable: - Experience in interacting with executive management - Experience in project management

Angestelltenname: Dufry International Ltd.

Arbeitgeber-Adresse:
Dufry International Ltd. Brunngässlein 12 4052 Basel

Form von Kontakt: Ryad Amichi

Arbeitgeber Telefonnummer: +41 61 266 44 44

Stellenkurzbeschreibung: Dienstleistungsberufe und Verkäufer

Land: Schweiz

Region: Basel-Stadt

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Keine Angabe

Erfahrung: 5 Jahre und mehr

Quelle des Stellenangebots:
SECO,Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Schweiz (Confoederatio Helvetica)

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Weitere Angaben (siehe Beschreibung)

Gehalt Währung: CHF

Gehaltsperiode: Gehalt Periode nicht spezifiziert

Gehalt Besteuerung: brutto

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