Berufsbezeichnung:
Kaufm. Assistent Geschäftsleitung / Projektmanager (m/w)

Arbeitsbeschreibung:
Interlaken ist die ideale Kongress- und Eventdestination – 365 Tage im Jahr. Wir sind als Kongress- und Bankettzentrum mit unseren historischen und modernen Räumlichkeiten ein wichtiger Teamplayer in der Destination. Mit Veranstaltungen verschiedener Art können wir über 1500 Personen willkommen heissen und begeistern. Unsere Tochterfirmen, die Casino Interlaken AG und die Interlaken Congress & Events AG, sind ebenso wie das urchige Restaurant Spycher im Kursaal Interlaken beheimatet und Teil der gesamten Gruppe. Sind Sie interessiert in diesem spannenden Umfeld mitzuwirken?

Per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir einen

Kaufm. Assistent Geschäftsleitung / Projektmanager (m/w)
Sind Sie IT affin, proaktiv und organisieren gerne – dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben
    Sie sind die rechte Hand der Direktion und übernehmen damit alle anfallenden Assistenzaufgaben von A – Z E-Mails beantworten, Rückrufe erledigen und Termine organisieren gehören genauso in Ihren Aufgabenbereich wie auch die Protokolle anlässlich Sitzungen zu erstellen oder die Ablage und Archivierung sicherzustellen.

Sie lernen in erster Linie alle unsere IT-/Projektmanagement-/Kommunikations-Systeme kennen und kümmern sich dann laufend um die offenen Punkte zwischen uns und dem Softwarehersteller wie auch um nötige Updates – für zugeteilte Tools sind Sie der Key-User.

Soll ein neues Softwareprogramm eingeführt werden, dann treffen Sie Abklärungen mit unserem Key-User und unserer IT, evaluieren mögliche Lieferanten, organisieren Offerten und erarbeiten einen Projektplan.

Sie schulen die Anwender und übernehmen teilweise Supportaufgaben oder treten mit dem Herstellersupport in Kontakt, wenn die Anfrage nicht selber gelöst werden kann
    
Die Aufgaben als Projektmanager decken rund 60 % Ihres 100 % Pensums ab

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist ein MUSS
Ob Sie ein Reklamations-E-Mail beantworten oder einer Sponsoring-Anfrage absagen müssen, die Wortwahl dazu, in Deutsch oder Englisch, fällt Ihnen leicht
Der Griff zum Telefonhörer oder Termine organisieren gehören zu Ihren Lieblingsaufgaben
Als proaktive Persönlichkeit verfügen Sie über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, „wirbeln“ eigenverantwortlich und freuen sich darauf mit uns etwas Neues zu bewegen
Sie haben hervorragende MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

Vielseitige, verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld, das sich laufend digital weiterentwickelt
Gratis Pausengetränke sowie Mittag-/Abendessen nach Verfügbarkeit, 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten, Fitness Abo etc.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Damaris Nyffeler, Director of Operation / Stv. Managing Director, unter Telefon +41 (0)33 827 61 00 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr (at) congress-interlaken.ch.

Congress Centre Kursaal Interlaken AG
Strandbadstrasse 44
3800 Interlaken
www.congress-interlaken.ch

Wie Sie sich bewerben:
Congress Centre Kursaal Interlaken AG, Strandbadstrasse 44, 3800, Interlaken, hr (at) congress-interlaken.ch

Angestelltenname: Congress Centre Kursaal Interlaken AG