Job Operations Assistant & Administrational Support (m/w) Zürich Lean Personal AG - Jobangebote
Operations Assistant & Administrational Support (m/w)
Arbeitsbeschreibung:
Unser Kunde ist einer der führenden europäischen Anbieter von Rechenzentrums-Dienstleistungen und branchenweit anerkannt für seine qualitativ hochstehenden Dienstleistungen, Innovationsfähigkeit und Erfolg. Wir suchen eine(n), Operations Assistant & Administrational Support (m/w) Für ein 14-köpfiges Operationsteam sind Sie die erste Anlaufstelle und übernehmen zudem übergeordnete Aufgaben für das ganze Team. In dieser spannenden Funktion zeichnen sich für folgende Tätigkeiten verantwortlich: Ihr Aufgabengebiet - Verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten für den technischen Bereich; Erfassen von Bestellungen und Verarbeitung derer bis hin zur Rechnungsprüfung/Kontierung, Einholen von Arbeitsbewilligungen. - Unterstützen des Manager Operation (GL) in klassischen Assistenztätigkeiten; Organisation von Terminen, Erstellen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ausführen von Reportings und Protokollführung an Sitzungen. - Erstellen eines reibungslosen Pikettplanes für unsere Techniker - Übernahme der Zutrittsanmeldung und des Empfangs unserer Gäste - Visitenkarte gegen aussen durch die freundliche Bedienung der Telefonzentrale - Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost - Sicherstellen von einwandfreien Meetingräumen - Organisieren von Reisen für unsere Mitarbeitenden - Ansprechperson für jegliche Facility Themen wie Reinigung, Cafeteria, Möblierung - Aktualisierung, Überprüfung und korrekte Ablage von Dokumenten - Unterstützung bei hoher Arbeitsauslastung und Stellvertretung bei Abwesenheiten der Personal & Sales Assistant Ihr Profil • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse • gute Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Kundschaft und dem Austausch mit dem Hauptsitz in Amsterdam • technisches Verständnis • Reisebereitschaft zu anderen Niederlassungen der • ausgesprochenes Organisations- und Koordinationstalent, das mitdenkt und zuverlässig ist • strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise, weiss es Prioritäten zu setzen, behält klaren Kopf auch bei hohem Arbeitsvolumen • ausgeprägter Teamplayer • gepflegtes und professionelles Auftreten
Angestelltenname: Lean Personal AG
Arbeitgeber-Adresse:
Lean Personal AG Schaffhauserstrasse 466 8052 Zürich
Form von Kontakt: Armend Suli
Arbeitgeber Telefonnummer: +41 44 543 40 90
Stellenkurzbeschreibung: Handelsmakler
Land: Schweiz
Region: Zürich
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Berufsausbildung
Erfahrung: 5 Jahre und mehr
Quelle des Stellenangebots:
SECO,Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Schweiz (Confoederatio Helvetica)
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Weitere Angaben (siehe Beschreibung)
Gehalt Währung: CHF
Gehaltsperiode: Gehalt Periode nicht spezifiziert
Gehalt Besteuerung: brutto
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Servicemonteure Elektro 100% (m/w) - CHF Gehalt Periode nicht spezifiziert
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Servicemonteure Elektro 100% (m/w) In dieser Funktion sind Sie hauptsächlich für den Kunden- und Servicebereich zuständig sowie für allgemeine Elektroinstallationen. Sie verfügen zwingend über eine abgeschlossene Grundausbildung
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