Job Secrétaire à 50% Bern Ambassade de France - Jobangebote

BEWERBEN
Berufsbezeichnung: Secrétaire à 50%

Arbeitsbeschreibung:
L’Ambassade de France recherche un/une secrétaire à 50% pour un remplacement pendant un congé maternité (du 1er avril 2016 au 31 juillet 2016) Rattaché(e) à l’attachée de sécurité intérieure, vous êtes en charge du secrétariat. Vos missions sont les suivantes : Vos Missions : - Tenue de l’agenda de l’attachée de sécurité intérieure, - Gestion des appels téléphoniques, - Contacts avec les autorités locales et françaises, - Traitement du courrier, suivi de la correspondance, - Rédaction de la correspondance usuelle, - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs, - Traductions occasionnelles italien et allemand, - Organisation et gestion de la documentation, - Classement et archivage, - Contribution au suivi de la comptabilité du service en collaboration avec le service commun de gestion, - Gestion de l’édition des déclarations de frais, - Horaire à convenir. Votre profil : Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente. De langue maternelle française, vous avez de bonnes connaissances écrite et parlées de la langue allemande (niveau B2). Des notions d’italien seraient un avantage. Vous maîtrisez les outils bureautiques MS Office (Word, Excel). Pour ce poste, nous recherchons une personne de confiance, capable de travailler en binôme. Organisé(e) et rigoureux (se), votre orthographe est irréprochable. Vous faites également preuve d’un bon sens relationnel. Si ce poste vous intéresse, nous vous remercions de faire parvenir votre candidature complète par email (Lettre de motivation, CV, Copie des diplômes) à Madame Virginie Perrey (virginie.perrey (at) diplomatie.gouv.fr) avant le 9 février 2016. Seules les candidatures correspondantes au profil recherché seront examinées.

Angestelltenname: Ambassade de France

Arbeitgeber-Adresse:
Ambassade de France Schosshaldenstrasse 46 3006 Bern

Form von Kontakt: Virginie Perrey

Arbeitgeber Telefonnummer: 031 359 21 50

Stellenkurzbeschreibung: Allgemeine Bürokräfte

Land: Schweiz

Region: Bern

Vertragslaufzeit: Befristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Keine Angabe

Erfahrung: siehe Beschreibung

Quelle des Stellenangebots:
SECO,Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Schweiz (Confoederatio Helvetica)

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Weitere Angaben (siehe Beschreibung)

Gehalt Währung: CHF

Gehaltsperiode: Gehalt Periode nicht spezifiziert

Gehalt Besteuerung: brutto

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Zweitkoch / Zweitköchin - CHF Gehalt Periode nicht spezifiziert

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