Job Coordinator Office Operations Bern AmerisourceBergen Global Manufacturer Services GmbH - Jobangebote
Arbeitsbeschreibung:
Zur Unterstützung der Tagesgeschäfte und für administrative Aufgaben in unserem Büro in Bern suchen wir per sofort eine/n Office Coordinator 100% Der/die Coordinator ist dem Manager of Operations unterstellt. Seine/ihre Aufgabe verlangt Entscheidungsfindung und Problemlösung in einer Reihe von weit gefassten Aktivitäten. Ausserdem sind Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität unabdingbar. Verantwortlichkeiten - Unterstützt den Manager, Operations in allen anfallenden Tagesarbeiten. - Vertragsmanagement und Unterstützung bei Dokumentation von Prozessen in der Rechts- und Finanzabteilung - Reise- und Meetingplanung für das Team, Gäste und Besucher - Onboarding von neuen Mitarbeitern - Kalendermanagement und Planung via MS Outlook - Vorbereiten und einreichen von Spesenabrechnungen - Teilnahme an Anlässen und Meetings, inkl. anschliessender Aufbereitung der Anlässe wenn nötig - Koordination aller Bürofunktionen, inkl. Catering, Logistik, Einrichten, Aufräumarbeiten - Übersetzung von Korrespondenz und Dokumenten DE/EN und EN/DE - Vendor Management (Telekom, IT, Hauswirtschaft, Verwaltung, Kopierer/Drucker, ...) um die Funktionalität des Bürobetriebs zu gewährleisten - Verwaltung der Büromaterialien - Schnittstelle zu den verantwortlichen IT Help Desk Ressourcen - Andere Aufgaben wie zugewiesen Anforderungen - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss - 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle - Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sind ein Vorteil - Fliessend Englisch und Deutsch - unsere Arbeits- und Umgangssprache ist Englisch in allen Bereichen, wobei Deutsch für alle Aufgaben mit externen Stellen ein Muss ist - Sehr gute Anwenderkentnisse von MS Office (bes. Outlook) und generelle EDV Kentnisse - Teamplayer; detailorientiert; gute Planung; flexibel und proaktiv; anpassungsfähig in einem schnell wechselnden Umfeld; kundenorientiert
Angestelltenname:
AmerisourceBergen Global Manufacturer Services GmbH
Arbeitgeber-Adresse:
AmerisourceBergen Global Manufacturer Services GmbH Seilerstrasse 8 3011 Bern
Form von Kontakt: Marianne Wyss
Arbeitgeber Telefonnummer: 031 560 83 05
Stellenkurzbeschreibung:
Akademische und vergleichbare Fachkräfte in der strategischen Planung in Politik und Wirtschaft
Land: Schweiz
Region: Bern
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Keine Angabe
Erfahrung: siehe Beschreibung
Quelle des Stellenangebots:
SECO,Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Schweiz (Confoederatio Helvetica)
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
Gehalt Währung: CHF
Gehaltsperiode: Gehalt Periode nicht spezifiziert
Gehalt Besteuerung: brutto
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