Job Direktionsassistentin/-assistent 80-100% Bern Auslandschweizer-Organisation - Jobangebote
Arbeitsbeschreibung:
Wir suchen per sofort eine/n Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100% Aufgaben: Als Assistent/in der Direktion sind Sie die Drehscheibe und Anlaufstelle für die Co-Direktion, die Vorstands- sowie Ratsmitglieder und natürlich auch für die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie unterstützen und beraten die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Fragen und veröffentlichen Informationen auf unserer Website. Sie überwachen Termine, organisieren Dienstreisen, verwalten die eingehende Post für die Direktion sowie die Mailbox der Direktion und übernehmen die Protokollführung von diversen kleinen und grossen Sitzungen sowie Tagungen. Sie führen Korrespondenz nach Manuskript oder anhand von Stichworten. Sie realisieren die Organisation und Durchführung von internen und externen Grossveranstaltungen, sind Ansprechperson bei Arbeitsplatz- und Logistikfragen und führen neue Mitarbeitende in die administrativen Abläufe ein. Zudem unterstützen Sie Projekte in administrativer und organisatorischer Hinsicht, sind die Hauptansprechperson (Superuser) für Informatikfragen und verantwortlich für die Betreuung des Informatikbudgets. Profil: Zur Erfüllung dieser vielfältigen und interessanten Aufgaben verfügen Sie über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und einige Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensposition (Niveau Geschäftsleitung), idealerweise sind Sie zwischen 25 und 35 Jahre alt. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne selbstständig, effizient und genau. Sie sind initiativ, diskret, flexibel, setzen die nötigen Prioritäten und lassen sich auch bei hoher Arbeitsbelastung nicht aus der Ruhe bringen. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind hilfsbereit, kunden- und dienstleistungsorientiert und verfügen über aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie über gute Englischkenntnisse. Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sympathischen Arbeitsumfeld.
Angestelltenname: Auslandschweizer-Organisation
Arbeitgeber-Adresse:
Auslandschweizer-Organisation Alpenstrasse 6 3006 Bern
Form von Kontakt: Ursula Schindler
Arbeitgeber Telefonnummer: 031 356 61 00
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Schweiz
Region: Bern
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Teilzeit
Erforderliche Ausbildung: Keine Angabe
Erfahrung: 5 Jahre und mehr
Quelle des Stellenangebots:
SECO,Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Schweiz (Confoederatio Helvetica)
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Weitere Angaben (siehe Beschreibung)
Gehalt Währung: CHF
Gehaltsperiode: Gehalt Periode nicht spezifiziert
Gehalt Besteuerung: brutto
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